Thứ Sáu, 22 tháng 9, 2017

THIẾT KẾ SHOWROOM GIAN HÀNG TRIỂN LÃM HỘI CHỢ

Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ là gì
Khi thâm gia hội chợ triễn lãm có các kiểu gian hàng như sau
1/ Gian hàng tiêu chuẩn , có sẵn gian hàng 3*3 mét các vách có sẵn, và các đơn vị chỉ cần thuê đơn vị in ấn thêm để gia công và thi công đơn giản cho gian hàng , gian hàng như này thì sẽ tiết kệm rất nhiều chi phí cho đơn vị, tuy nhiên những gian hàng này thì sẽ gọi là gian hàng tiêu chuẩn (gọi là tiêu chuẩn vì gian hàng nào giống nhau và không trang trí được nhiều)

2/ Về gian hàng phá cách so với tiêu chuẩn , đơn vị thuê được nhiều gian hàng thì có thể làm thành như 1 showroom cố định của đơn vị hiện tại , tuy nhiên gian hàng showroom tại triễn lãm chỉ là mô hình chỉ dùng trong thời gian đơn vị mình tham gia triễn lãm hội chợ.
ở những gian hàng đặc biệt này sẽ được thiết kế thi công, trang trí thành một showroom rất đẹp, không khác gì một cửa hàng nhỏ của đơn vị bạn, Lưu ý khi showroom gian hàng triển lãm hội chợ
yếu tố thẩm mỹ Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ yêu cầu đạt được
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải đẹp, bắt mắt, ấn tượng với người thăm quan mua sắm.
 Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải ấn tượng là điều tiên quyết đầu tiên cần làm
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ vô cùng quan trọng đến yếu tố thương hiệu:
Bộ nhận dạng thương hiệu trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ về màu sắc, logo, hình dáng, hình ảnh phải thống nhất , dễ nhận biết phải đồng nhất
Từ các tài liệu in ấn như card visit, tờ rơi, tờ gấp, cataloge, các tờ in quảng cáo trong trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải chuẩn phông chữ, màu sắc như thương hiệu của bạn vẫn dùng
Các nhân viên tham gia tại hội chợ và tiếp khách tại showroom gian hàng triển lãm hội chợ tuyệt đối phải mặc đồng phục công ty , mang thẻ ban tổ chức của đơn vị
Từ con người đến các tài liệu, sản phẩm và bao bì của sản phẩm tại showroom gian hàng triển lãm hội chợ  phải đồng nhất
Điểm quan trọng trong trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ  không thể thiếu đó là công năng Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ để đơn vị thi công thi công dễ, an toàn trong cả quá trình tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ tiện lợi cho việc trưng bày sản phẩm mẫu của công ty
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ tiện cho việc trưng bày tờ rơi, tài liệu, cất đựng vật dụng, che khuyết điểm và đông thời có chỗ để khách ngồi hoặc lấy thông tin của khách khi khách đến tham quan gian hàng
Ngoài yếu tố thiết kế gian hàng trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ , dù có thành công đến bao nhiêu, mà con người quý doanh nghiệp không chuẩn bị thì sự thành công của quý vị sẽ không như mong muốn. Sự Kiện VTV.COM xin chia sẻ thêm cách chuẩn bị yếu tốt con người cho việc chuẩn bị showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Lên danh sách những người tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ
List những việc cần làm và giao cho người nào làm và thời gian hoàn thành (thường thời gian hoàng thành nên trước 10 ngày so việc ngày diễn ra sự kiện showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Lên kịch bản cho chương trình showroom gian hàng triển lãm hội chợ, ai làm việc gì, ai nói gì, và nói những gì
Hướng dẫn tranning thật tốt cho người chịu trách nhiệm tiếp khách, lấy thông tin khách hàng. Lưu ý cực kỳ quan trọng đối với các bạn được Đứng mỗi chịu sào trong việc tiếp đón khách đó là dù khách là ai, khách như thế nào đều phải "mỉn cười tiếp đón". Hiện nay ở Việt Nam chúng ta thường có các bạn bán hàng nhìn vào "ăn mặc, hoặc dáng dấp hoặc là thái độ của khách mới tiếp"  ví dụ " bà này mặc bẩn bẩn xấu xấu , khỏi tiếp" " Cha này xấu hoặc khỏi tiếp".... Những hiện tượng nhìn mặt bắt hình dong phải được loại bỏ, bởi mục đích của các Quý công ty khi tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ là quảng bá sản phẩm, quảng bá doanh nghiệp, giúp đẩy mạnh sự phát triển quả sản phẩm công ty, giúp nhiều người biết đến công ty, đến sản phẩm của công ty, đó là mục đích chính, chứ không phải là nơi " trình diễn thời trang, hoặc nhắm khách". Vì vậy người được lựa chọn tiếp khách, thu thập thông tin khách hàng phải là người "biết cười", "biết chào khách", biết "cảm ơn" khách hàng, khi khách hàng ghé thăm gian hàng, showroom gian hàng triển lãm hội chợ . Thay vì hỏi họ là ai, hãy giới thiệu nhiều về sản phẩm công ty bạn đang đưa tới và nhớ đưa thêm tờ rơi  và danh thiếp cho khách , và lấy thông tin của khách để gọi chăm sóc khách hàng sau khi kết thúc chương trình showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Sắp xếp người đúng vị trí nhiệm vị và có kịch bản cho từng người (chương trình) để khi diễn ra hội chợ triểm lãm sẽ không bị rối
Hình ảnh về trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ






Sự kiện VTV.COM , có rất nhiều năm kinh nghiệm về tư vấn trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ, Nếu cần thông tin liên hệ

P.TRUYỀN THÔNG
09322.00029
Email: 7777@sukienvtv.com

THIẾT KẾ SHOWROOM GIAN HÀNG TRIỂN LÃM HỘI CHỢ

Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ là gì
Khi thâm gia hội chợ triễn lãm có các kiểu gian hàng như sau
1/ Gian hàng tiêu chuẩn , có sẵn gian hàng 3*3 mét các vách có sẵn, và các đơn vị chỉ cần thuê đơn vị in ấn thêm để gia công và thi công đơn giản cho gian hàng , gian hàng như này thì sẽ tiết kệm rất nhiều chi phí cho đơn vị, tuy nhiên những gian hàng này thì sẽ gọi là gian hàng tiêu chuẩn (gọi là tiêu chuẩn vì gian hàng nào giống nhau và không trang trí được nhiều)

2/ Về gian hàng phá cách so với tiêu chuẩn , đơn vị thuê được nhiều gian hàng thì có thể làm thành như 1 showroom cố định của đơn vị hiện tại , tuy nhiên gian hàng showroom tại triễn lãm chỉ là mô hình chỉ dùng trong thời gian đơn vị mình tham gia triễn lãm hội chợ.
ở những gian hàng đặc biệt này sẽ được thiết kế thi công, trang trí thành một showroom rất đẹp, không khác gì một cửa hàng nhỏ của đơn vị bạn, Lưu ý khi showroom gian hàng triển lãm hội chợ
yếu tố thẩm mỹ Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ yêu cầu đạt được
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải đẹp, bắt mắt, ấn tượng với người thăm quan mua sắm.
 Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải ấn tượng là điều tiên quyết đầu tiên cần làm
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ vô cùng quan trọng đến yếu tố thương hiệu:
Bộ nhận dạng thương hiệu trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ về màu sắc, logo, hình dáng, hình ảnh phải thống nhất , dễ nhận biết phải đồng nhất
Từ các tài liệu in ấn như card visit, tờ rơi, tờ gấp, cataloge, các tờ in quảng cáo trong trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải chuẩn phông chữ, màu sắc như thương hiệu của bạn vẫn dùng
Các nhân viên tham gia tại hội chợ và tiếp khách tại showroom gian hàng triển lãm hội chợ tuyệt đối phải mặc đồng phục công ty , mang thẻ ban tổ chức của đơn vị
Từ con người đến các tài liệu, sản phẩm và bao bì của sản phẩm tại showroom gian hàng triển lãm hội chợ  phải đồng nhất
Điểm quan trọng trong trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ  không thể thiếu đó là công năng Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ để đơn vị thi công thi công dễ, an toàn trong cả quá trình tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ tiện lợi cho việc trưng bày sản phẩm mẫu của công ty
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ tiện cho việc trưng bày tờ rơi, tài liệu, cất đựng vật dụng, che khuyết điểm và đông thời có chỗ để khách ngồi hoặc lấy thông tin của khách khi khách đến tham quan gian hàng
Ngoài yếu tố thiết kế gian hàng trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ , dù có thành công đến bao nhiêu, mà con người quý doanh nghiệp không chuẩn bị thì sự thành công của quý vị sẽ không như mong muốn. Sự Kiện VTV.COM xin chia sẻ thêm cách chuẩn bị yếu tốt con người cho việc chuẩn bị showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Lên danh sách những người tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ
List những việc cần làm và giao cho người nào làm và thời gian hoàn thành (thường thời gian hoàng thành nên trước 10 ngày so việc ngày diễn ra sự kiện showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Lên kịch bản cho chương trình showroom gian hàng triển lãm hội chợ, ai làm việc gì, ai nói gì, và nói những gì
Hướng dẫn tranning thật tốt cho người chịu trách nhiệm tiếp khách, lấy thông tin khách hàng. Lưu ý cực kỳ quan trọng đối với các bạn được Đứng mỗi chịu sào trong việc tiếp đón khách đó là dù khách là ai, khách như thế nào đều phải "mỉn cười tiếp đón". Hiện nay ở Việt Nam chúng ta thường có các bạn bán hàng nhìn vào "ăn mặc, hoặc dáng dấp hoặc là thái độ của khách mới tiếp"  ví dụ " bà này mặc bẩn bẩn xấu xấu , khỏi tiếp" " Cha này xấu hoặc khỏi tiếp".... Những hiện tượng nhìn mặt bắt hình dong phải được loại bỏ, bởi mục đích của các Quý công ty khi tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ là quảng bá sản phẩm, quảng bá doanh nghiệp, giúp đẩy mạnh sự phát triển quả sản phẩm công ty, giúp nhiều người biết đến công ty, đến sản phẩm của công ty, đó là mục đích chính, chứ không phải là nơi " trình diễn thời trang, hoặc nhắm khách". Vì vậy người được lựa chọn tiếp khách, thu thập thông tin khách hàng phải là người "biết cười", "biết chào khách", biết "cảm ơn" khách hàng, khi khách hàng ghé thăm gian hàng, showroom gian hàng triển lãm hội chợ . Thay vì hỏi họ là ai, hãy giới thiệu nhiều về sản phẩm công ty bạn đang đưa tới và nhớ đưa thêm tờ rơi  và danh thiếp cho khách , và lấy thông tin của khách để gọi chăm sóc khách hàng sau khi kết thúc chương trình showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Sắp xếp người đúng vị trí nhiệm vị và có kịch bản cho từng người (chương trình) để khi diễn ra hội chợ triểm lãm sẽ không bị rối
Hình ảnh về trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ






Sự kiện VTV.COM , có rất nhiều năm kinh nghiệm về tư vấn trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ, Nếu cần thông tin liên hệ

P.TRUYỀN THÔNG
09322.00029
Email: 7777@sukienvtv.com

THIẾT KẾ SHOWROOM GIAN HÀNG TRIỂN LÃM HỘI CHỢ

Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ là gì
Khi thâm gia hội chợ triễn lãm có các kiểu gian hàng như sau
1/ Gian hàng tiêu chuẩn , có sẵn gian hàng 3*3 mét các vách có sẵn, và các đơn vị chỉ cần thuê đơn vị in ấn thêm để gia công và thi công đơn giản cho gian hàng , gian hàng như này thì sẽ tiết kệm rất nhiều chi phí cho đơn vị, tuy nhiên những gian hàng này thì sẽ gọi là gian hàng tiêu chuẩn (gọi là tiêu chuẩn vì gian hàng nào giống nhau và không trang trí được nhiều)

2/ Về gian hàng phá cách so với tiêu chuẩn , đơn vị thuê được nhiều gian hàng thì có thể làm thành như 1 showroom cố định của đơn vị hiện tại , tuy nhiên gian hàng showroom tại triễn lãm chỉ là mô hình chỉ dùng trong thời gian đơn vị mình tham gia triễn lãm hội chợ.
ở những gian hàng đặc biệt này sẽ được thiết kế thi công, trang trí thành một showroom rất đẹp, không khác gì một cửa hàng nhỏ của đơn vị bạn, Lưu ý khi showroom gian hàng triển lãm hội chợ
yếu tố thẩm mỹ Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ yêu cầu đạt được
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải đẹp, bắt mắt, ấn tượng với người thăm quan mua sắm.
 Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải ấn tượng là điều tiên quyết đầu tiên cần làm
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ vô cùng quan trọng đến yếu tố thương hiệu:
Bộ nhận dạng thương hiệu trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ về màu sắc, logo, hình dáng, hình ảnh phải thống nhất , dễ nhận biết phải đồng nhất
Từ các tài liệu in ấn như card visit, tờ rơi, tờ gấp, cataloge, các tờ in quảng cáo trong trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ phải chuẩn phông chữ, màu sắc như thương hiệu của bạn vẫn dùng
Các nhân viên tham gia tại hội chợ và tiếp khách tại showroom gian hàng triển lãm hội chợ tuyệt đối phải mặc đồng phục công ty , mang thẻ ban tổ chức của đơn vị
Từ con người đến các tài liệu, sản phẩm và bao bì của sản phẩm tại showroom gian hàng triển lãm hội chợ  phải đồng nhất
Điểm quan trọng trong trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ  không thể thiếu đó là công năng Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ để đơn vị thi công thi công dễ, an toàn trong cả quá trình tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ tiện lợi cho việc trưng bày sản phẩm mẫu của công ty
Thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ tiện cho việc trưng bày tờ rơi, tài liệu, cất đựng vật dụng, che khuyết điểm và đông thời có chỗ để khách ngồi hoặc lấy thông tin của khách khi khách đến tham quan gian hàng
Ngoài yếu tố thiết kế gian hàng trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ , dù có thành công đến bao nhiêu, mà con người quý doanh nghiệp không chuẩn bị thì sự thành công của quý vị sẽ không như mong muốn. Sự Kiện VTV.COM xin chia sẻ thêm cách chuẩn bị yếu tốt con người cho việc chuẩn bị showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Lên danh sách những người tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ
List những việc cần làm và giao cho người nào làm và thời gian hoàn thành (thường thời gian hoàng thành nên trước 10 ngày so việc ngày diễn ra sự kiện showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Lên kịch bản cho chương trình showroom gian hàng triển lãm hội chợ, ai làm việc gì, ai nói gì, và nói những gì
Hướng dẫn tranning thật tốt cho người chịu trách nhiệm tiếp khách, lấy thông tin khách hàng. Lưu ý cực kỳ quan trọng đối với các bạn được Đứng mỗi chịu sào trong việc tiếp đón khách đó là dù khách là ai, khách như thế nào đều phải "mỉn cười tiếp đón". Hiện nay ở Việt Nam chúng ta thường có các bạn bán hàng nhìn vào "ăn mặc, hoặc dáng dấp hoặc là thái độ của khách mới tiếp"  ví dụ " bà này mặc bẩn bẩn xấu xấu , khỏi tiếp" " Cha này xấu hoặc khỏi tiếp".... Những hiện tượng nhìn mặt bắt hình dong phải được loại bỏ, bởi mục đích của các Quý công ty khi tham gia showroom gian hàng triển lãm hội chợ là quảng bá sản phẩm, quảng bá doanh nghiệp, giúp đẩy mạnh sự phát triển quả sản phẩm công ty, giúp nhiều người biết đến công ty, đến sản phẩm của công ty, đó là mục đích chính, chứ không phải là nơi " trình diễn thời trang, hoặc nhắm khách". Vì vậy người được lựa chọn tiếp khách, thu thập thông tin khách hàng phải là người "biết cười", "biết chào khách", biết "cảm ơn" khách hàng, khi khách hàng ghé thăm gian hàng, showroom gian hàng triển lãm hội chợ . Thay vì hỏi họ là ai, hãy giới thiệu nhiều về sản phẩm công ty bạn đang đưa tới và nhớ đưa thêm tờ rơi  và danh thiếp cho khách , và lấy thông tin của khách để gọi chăm sóc khách hàng sau khi kết thúc chương trình showroom gian hàng triển lãm hội chợ
Sắp xếp người đúng vị trí nhiệm vị và có kịch bản cho từng người (chương trình) để khi diễn ra hội chợ triểm lãm sẽ không bị rối
Hình ảnh về trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ






Sự kiện VTV.COM , có rất nhiều năm kinh nghiệm về tư vấn trong thiết kế showroom gian hàng triển lãm hội chợ, Nếu cần thông tin liên hệ

P.TRUYỀN THÔNG
09322.00029
Email: 7777@sukienvtv.com

Thứ Năm, 21 tháng 9, 2017

LỄ KHAI TRƯƠNG ANZ BANK






Tổ chức Khai trương

Cung cấp
In backdrop
Cung cấp nhà hội trường di động ngoài trời
Trang trí bàn ghế theo thương hiệu
PG chuyên nghiệp, mặc đồng phục theo chuẩn thương hiệu
Thảm đỏ, hoa, bong bay, cờ, băng đô, theo thương hiệu
Hoạt náo viên như , Trống, nhóm mua, nhóm nhảy, chú tểu, múa lân, sư tử …
Trang trí bàn ghế , hoa cho đại biểu
Mc
Người nổi tiếng , hoa hậu, người mẫu, …

Mang lại
Chi phí hợp lý
Thiết kế, thi công chuyên nghiệp, kịp tiến độ công trình
Thiết kế-lên ý tưởng-sản xuất chương trình chuyên nghiệp
lại sự lựa chọn và giải pháp kinh doanh tốt nhất cho bạn.

Liên hệ
SUKIENVTV.COM
7777@sukienvtv.com
09322.00029
704/76 NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU-P1-Q3-TP HỒ CHÍ MINH

LỄ KHAI TRƯƠNG ANZ BANK






Tổ chức Khai trương

Cung cấp
In backdrop
Cung cấp nhà hội trường di động ngoài trời
Trang trí bàn ghế theo thương hiệu
PG chuyên nghiệp, mặc đồng phục theo chuẩn thương hiệu
Thảm đỏ, hoa, bong bay, cờ, băng đô, theo thương hiệu
Hoạt náo viên như , Trống, nhóm mua, nhóm nhảy, chú tểu, múa lân, sư tử …
Trang trí bàn ghế , hoa cho đại biểu
Mc
Người nổi tiếng , hoa hậu, người mẫu, …

Mang lại
Chi phí hợp lý
Thiết kế, thi công chuyên nghiệp, kịp tiến độ công trình
Thiết kế-lên ý tưởng-sản xuất chương trình chuyên nghiệp
lại sự lựa chọn và giải pháp kinh doanh tốt nhất cho bạn.

Liên hệ
SUKIENVTV.COM
7777@sukienvtv.com
09322.00029
704/76 NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU-P1-Q3-TP HỒ CHÍ MINH

Thứ Tư, 20 tháng 9, 2017

DÀN DỰNG SÂN KHẤU LỚN






Sân khấu là điểm nhấn của không gian, tạo ấn tượng với khán giả.
Một sân khấu đẹp góp phần là cho chương trình thêm thành công hơn.
Vậy thiết kế sân khấu như thế nào cho ấn tượng?
Với từng không gian riêng cần có cách bày trí riêng làm sao kết hợp hài hòa nhất!
Với đội ngũ dàn dựng sân khấu chuyên nghiệp và uy tín sẽ mang đến cho bạn
Một sân khấu đẹp
Dàn dựng độc đáo
phù hợp với từng sự kiện,
Mang lại sự lựa chọn và giải pháp kinh doanh tốt nhất cho bạn.

SUKIENVTV.COM
liên hệ
E.7777@Sukienvtv.com
T: 09322.00029

Thứ Ba, 19 tháng 9, 2017

CÁC BƯỚC ĐỂ BUỔI HÓP BÁO THÀNH CÔNG

Các bước để buổi hóp báo thành công
Họp báo là một hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng. Khái niệm họp báo đã quen thuộc với hầu hết mọi người và xuất hiện liên tục trên truyền hình, báo chí. Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ. Nhiều nhà quản lý đã rất lo lắng khi nhận được yêu cầu tổ chức một buổi họp báo. Dù cho Công ty bạn đã thuê công ty PR chuyên tổ chức dịch vụ họp báo, thì bạn vẫn phải tự trang bị cho mình những kiến thức để cho buổi họp báo trở nên lôi cuốn giới truyền thông đến tham dự.
Bạn hãy nắm kỹ 7 bước cơ bản sau để cuộc họp báo diển ra suôn sẽ:
1. Thông tin là nhân vật chính:
Giới truyền thông đến với buổi họp báo của công ty bạn chỉ để lấy thông tin.Thông tin là “nhân vật” chính của mỗi cuộc họp báo. Do đó, nhà tổ chức cần đảm bảo rằng phần thông tin được giới thiệu trong sự kiện này là những thông tin xác đáng nhất. Hãy thử hình dung, nếu bạn mời các nhà báo nhưng rất ít người, hoặc không một ai đến dự, thì chắc chắn lý do chính là bạn chưa làm cho phần nội dung không đáng được quan tâm.
Trước khi bạn bắt đầu triển khai buổi họp báo, hãy thăm dò thái độ của giới phóng viên về phần nội dung chính của sự kiện này. Chẳng hạn như, bạn gọi qua một số báo và đài truyền hình mà chỉ nhận được lời hứa ậm ừ: “Chúng tôi sẽ cố gắng cử phóng viên đến đưa tin...”, thì đó là lúc bạn cần xem lại phần nội dung sự kiện.
2. Địa điểm tổ chức họp báo
Tiêu chuẩn của một phòng họp báo là phải đảm bảo các yếu tố không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, quay phim, kỹ thuật thu thanh... Các trung tâm hội nghị, phòng họp của các khách sạn với trang bị kỹ thuật đầy đủ thường là sự lựa chọn hàng đầu của các công ty. Bên cạnh các yếu tố kỹ thuật, thì phải đảm bảo điều kiện về ánh sáng, trang trí lịch sự, không phô trương.
Một số công ty vì muốn “chơi trội”, đã lựa chọn các không gian ngoài trời cho cuộc họp báo. Tuy nhiên, bạn nghĩ sao về cuộc họp báo ngổn ngang: không có bục đứng tác nghiệp cho quay phim, phóng viên ảnh và âm thanh thu về chỉ toàn nghe... tiếng gió.
3. Mời khách
Lời mời, thường dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần chủ động email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để khách mời... không bỏ quên lời mời của bạn.
4. Chuẩn bị tư liệu họp báo
Tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được các thông tin đến chủ đề họp báo, có thể bao gồm: kế hoạch họp báo (nội dung đi kèm thời gian), lý lịch trích ngang của nhân vật chính và các nhân vật có bài phát biểu, hình ảnh, biểu đồ, bào phát biểu soạn trước của nhân vật chính.
Thi thoảng các tài liệu được phát theo từng phần của buổi họp báo để tráng tình trạng giới phóng viên đến và nhận hết những tài liệu cần có để rồi... về luôn. Đơn giản là họ hoàn toàn có thể tác nghiệp, viết bài với những thông tin trong tài liệu này.
5. Thảo luận với MC và người diễn thuyết
Một hoặc hai ngày trước buổi họp báo, bạn cần gặp gỡ trước với những nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới, có thể đấy chính là lãnh đạo của bạn. Lý do là nhà tổ chức buổi họp báo cần phải xem trước những nội dung nào được phát ngôn. Bạn cần góp ý với những bài nói dài lê thê, đi xa trọng tâm chủ đề buổi họp. Hướng dẫn các nhân vật cách trả lời các câu hỏi khó khăn của báo giới khi họ trình bày bài phát biểu của mình, hoặc làm thể nào để tháo gỡ các vấn đề gây tranh cãi.
MC của buổi họp báo phải thoả mãn tiêu chí: Giới thiệu đúng và nói rành mạch để mọi người nghe được. MC không cần và không nên nhắc lại hoặc tổng hợp lại quan điểm của các người phát biểu bởi phần tổng hợp ấy có thể... bị sai, gây nhiễu thông tin cuộc họp. MC có thể làm giảm không khí căng thẳng của cuộc họp báo bằng nụ cười, tác phong nhẹ nhàng, lịch sự. Mọi cử chỉ vui nhộn, hài hước không nên diễn ra trước mặt báo giới.
6. Diễn tập trước
Họp báo là sự kiện quan trọng để bạn nâng cao hình ảnh công ty mình trong mắt báo giới, do đó bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong tất cả mọi khâu. Diễn tập chính là lúc bạn phát hiện, dự phòng những bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo. Chẳng hạn như MC đã làm đúng yêu cầu giới thiệu chưa, hệ thống âm thanh hoạt động có tốt không, ánh sáng có quá chói mắt người dự và phóng viên không, mọi thứ khi lên hình đã đạt yêu cầu chưa, hoặc thời gian phát tài liệu cho khách tham dự có chiếm nhiều quá hay không?...
7. Buổi họp báo bắt đầu
Mọi thành viên trong ban tổ chức phải có mặt ít nhất một giờ đồng hồ trước khi buổi họp báo bắt đầu. Một lần nữa, bạn phải kiểm tra mọi hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên. Buổi họp báo phải được bắt đầu đúng giờ, bất chấp có bao nhiêu người tham dự. Hãy vận dụng những tình huống bạn đã phòng bị sẵn ở khâu diễn tập để ứng phó cho buổi họp báo.
Bạn cần lịch sự nhắc nhở phóng viên bởi một ai đó có thể đề nghị được nêu câu hỏi trong khi chưa đến thời gian cho phần hỏi đáp. Khi nhiều phóng viên đặt nhiều câu hỏi dồn dập, để tránh lộn xộn

Hãy liên hệ với chúng tôi để có được sự phục vụ tuyệt đối !

 SUKIENVTV.COM
7777@sukienvtv.com
09322.00029
360 Lý Thái Tổ-P1-Q3-TP Hồ Chí Minh